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best365体育官网平台于1959年1月成立,现馆楼于2021年年建成启用,建筑面积14554平方米,属海南省一级档案馆,是海口市爱国主义教育基地、海口市政府公开信息查阅利用中心。经过50几年的建设,特别是近年来,通过多种形式加大接收、征集力度,使馆藏档案数量不断增加,馆藏结构日趋科学。截至2021年1月,馆藏档案336个全宗,约13万多卷(册)、件(已向社会开放的档案有2万多件),档案排架长度4563米,跨越时间从1927年至2021年,分有以下几部分:

一、民国时期档案

这部分档案的形成时间为1927年-1950年,共1个全宗,314卷。其主要内容是国立第一、二华侨中学的一些报表、名册以及民国民政部、国民党警察局、法院等有关教育、户口、治安方面的统计、训令、代电之类的材料。

二、建国后档案

(一)文书档案:这部分档案主要是建国以来市级党政群机关及部分企事业单位所形成的档案,共有134个全宗5.77万卷、3万件。它们是best365体育官网平台馆藏的主体,记录了中共海口市委、市政府领导全市人民进行社会主义建设的历史。

(二)照片档案:best365体育官网平台馆藏照片档案主要反映海口市政治、经济、文明、教育等方面的照片,共1.6万张。主要内容为中共海口市委党代会议、海口市的人代会议、政协会议、其他会议、市政建设、工业生产、农村工作、科教文卫工作、领导视察、旅游风光、民族风俗、友好往来等活动的记录。

(三)荣誉档案:主要有海口市获得国家、省部级先进荣誉的奖牌、奖品、奖状、证书等,约230件。

(四)会计档案:一是我市国有改制破产企业;二是我市机关事业合并、撤销单位。有16家共1.3万卷(盒)。

(五)专门档案:主要有干部档案、人口普查档案、基本建设档案、规划报建档案、四清阶级档案、清理职工建私房档案、广播新闻稿档案等,共0.3万卷。

以上档案都经过系统整理,并编制有各种检索工具,如案卷目录、卷内目录等;全部档案文件级目录已经输入了计算机,截止今年初,已完成馆藏档案数字化加工约150万页,占馆藏量的76%,刻录备份光盘约230盒。极大地方便了档案的检索查找和安全保管。

作为档案的补充,我们通过购买、征集、参与编写等形式形成馆藏资料,截止2012年12月,约0.7万册,主要有以下九大类:

一、文献资料。包括名人著作、传记、社会科学、哲学、政治、经济等。

二、革命历史资料。广东革命历史文件汇集(1902-1963年)等。

三、史志资料。正德琼台志、琼州府志、海口市志、琼山县志等。

四、档案业务资料。包括档案史、文书史、档案刊物等。

五、工具书。包括辞海、辞源、词典、字典、年鉴等。

六、画册、地图。

七、家谱、族谱。有蒙、郑、黄、唐、周、陈、梁、岑等。

八、文学作品。

九、公报、政报。有国务院公报、海南政报、海口市人民政府公报等。

本馆馆藏资料都经过系统整理编目,编制资料目录,实现目录级计算机管理。